FGO vs Oblio vs SmartBill: Ce program de facturare să alegeți pentru afacerea dvs.?

Într-un mediu de afaceri tot mai digitalizat, facturarea electronică și organizarea documentelor fiscale reprezintă de mult o necesitate reală pentru antreprenori și firme de contabilitate. Alegerea unei platforme de facturare potrivite, cum ar fi FGO, Oblio sau SmartBill, influențează direct eficiența, acuratețea și timpul investit în activitățile administrative. În acest articol, analizăm comparativ FGO, Oblio și SmartBill pentru a vă sprijini în luarea unei decizii documentate.

Ce este FGO?

FGO  este una dintre cele mai complexe și accesibile platforme de facturare din România, utilizată de peste 170.000 de companii. Soluția conectează într-un singur sistem facturarea, încasările, gestiunea, relația cu banca, contabilitatea și administrarea personalului.

Platforma se integrează cu SPV ANAF (RO e-Factura și e-Transport), SAGA Software, BT Go, Salt Bank, Google Drive, OneDrive, WhatsApp și platforme e-commerce precum eMAG și Fashion Days. Automatizează transmiterea și preluarea facturilor, reconcilierea tranzacțiilor bancare și include un asistent financiar AI conectat permanent la datele companiei, care oferă răspunsuri despre performanța afacerii, vânzări, încasări, clienți și alți indicatori financiari.

FGO este singura platformă de facturare din România cu integrare nativă REGES Online, permițând gestionarea salariaților și a documentelor HR din aceeași aplicație.

Ce este Oblio?

Oblio este un program de facturare și gestiune online, creat pentru antreprenori aflați la început de drum și afaceri mici. Platforma permite emiterea rapidă de facturi, proforme, avize, NIR-uri și documente conforme cu e-Factura, direct din cloud, fără instalare. Se integrează cu SPV și oferă exporturi contabile către SAGA, WinMentor și Ciel.

Gestiunea stocurilor este automatizată, iar actualizările se fac instant, funcționalitate utilă pentru magazinele online. Interfața este intuitivă și ușor de folosit, iar contul poate fi creat în mai puțin de un minut. Oblio este folosit de peste 150.000 de firme și oferă un plan gratuit pentru până la trei documente pe lună, precum și abonamente accesibile, fără limitări de funcții importante.

Ce este SmartBill?

SmartBill este o platformă românească de facturare și gestiune online, folosită de peste 165.000 de firme și PFA‑uri. Ideală atât pentru antreprenori, cât și pentru cabinete de contabilitate, permite emiterea rapidă de facturi, proforme, avize, NIR‑uri, bonuri și e‑Facturi cu o rată de validare de 99,99 % și funcții de e‑Transport. Integrarea cu SPV asigură trimiterea și primirea automată a e‑Facturilor, în timp ce modul de gestiune permite actualizări în timp real, generare de rapoarte de TVA, profit pe produs și coduri de bare. SmartBill oferă exporturi contabile și modul API/integrări, fiind compatibil cu magazine online. Platforma include și un modul gratuit de contabilitate (SmartBill Conta) dedicat firmelor de contabilitate, cu funcții precum generarea declarațiilor SAF‑T și salarizare.

Compararea principalelor funcționalități

FGO, Oblio și SmartBill sunt soluții moderne de facturare, conforme cu cerințele ANAF și integrate cu sistemul RO e-Factura. Diferențele dintre ele apar la nivelul de automatizare, ecosistemul de integrări și funcționalitățile suplimentare disponibile pentru administrarea afacerii.

Emiterea facturilor
Toate cele trei platforme permit emiterea rapidă de facturi, proforme, avize și chitanțe. Oblio pune accent pe simplitate și ușurință în utilizare, fiind potrivit pentru antreprenorii care caută un proces rapid și intuitiv. SmartBill oferă opțiuni avansate de personalizare și automatizare, potrivite companiilor cu un volum mai mare de documente. FGO extinde funcționalitatea de facturare prin integrarea cu procese precum încasările, documentele furnizorilor, relația cu banca și contabilitatea.

Integrarea cu ANAF și e-Factura
FGO, Oblio și SmartBill sunt integrate cu RO e-Factura și permit transmiterea documentelor către ANAF. SmartBill oferă funcții precum transmiterea în masă și programarea automată a fluxurilor. FGO permite și preluarea facturilor de la furnizori din SPV, asocierea automată a tranzacțiilor bancare cu facturile și inițierea plăților prin integrarea cu serviciile bancare.

Rapoarte și gestiunea stocurilor
SmartBill include un modul extins de gestiune, cu evidența stocurilor în timp real, NIR-uri automate și rapoarte detaliate. Oblio oferă funcții de gestiune simplificate, potrivite pentru afacerile mici. FGO combină gestiunea stocurilor, documentele comerciale, încasările și reconcilierea tranzacțiilor într-o singură platformă.

Modul de lucru în echipă (multi-user)
Toate cele trei aplicații permit accesul simultan pentru mai mulți utilizatori. SmartBill oferă roluri și permisiuni detaliate, iar Oblio o structură simplificată pentru echipe mici. FGO permite colaborarea între antreprenori, angajați și contabili prin acces centralizat la documente și informații financiare.

Integrarea cu alte aplicații
SmartBill oferă integrare cu ERP-uri, CRM-uri, magazine online și aplicații contabile. Oblio pune la dispoziție exporturi contabile standard și automatizări prin webhook. FGO se integrează cu soluții precum SAGA Software, BT Go, Salt Bank, Google Drive, OneDrive, WhatsApp, platforme e-commerce și REGES Online.

Ușurința în utilizare

FGO, Oblio și SmartBill sunt concepute pentru a simplifica procesul de facturare și administrarea documentelor, însă fiecare are o abordare diferită. Oblio pune accent pe o interfață simplă și intuitivă, potrivită pentru utilizatorii aflați la început. SmartBill oferă numeroase opțiuni de configurare și automatizare, ceea ce îl recomandă companiilor cu procese mai complexe. FGO combină o interfață intuitivă cu funcționalități de administrare financiară și automatizare, fiind potrivit pentru firmele care doresc să gestioneze mai multe procese din aceeași aplicație.

Prețuri și planuri disponibile

FGO

FGO oferă abonamente începând de la 15 lei/lună + TVA (aproximativ 3 €/lună). În funcție de planul ales, sunt disponibile funcționalități precum integrarea cu RO e-Factura, preluarea automată a facturilor de la furnizori, reconcilierea automată a tranzacțiilor bancare și integrări cu SAGA Software, BT Go și Salt Bank. Pe lângă pachetul GO eFactura, sunt disponibile și planurile GO Premium și GO Enterprise, care includ funcționalități suplimentare precum gestiunea stocurilor, integrarea cu platforme e-commerce, pontaj și integrarea cu REGES Online. Firmele nou-înființate beneficiază de 12 luni gratuite pentru pachetul GO eFactura.

Oblio

Oblio are un singur abonament accesibil: 29 €/an (aproximativ 2,49 €/lună), care include utilizatorii nelimitați, firme și puncte de lucru, fără costuri ascunse pentru funcționalități precum facturare, gestiune, e‑Factura, e‑Transport sau SAF‑T. Este gratuit timp de 12 luni pentru toți utilizatorii și rămâne gratuit pe viață dacă emiteți maximum 3 documente lunar.

SmartBill Facturare

SmartBill oferă trei planuri de facturare:

Pachetele includ test gratuit de 30 de zile și, pentru firmele nou-înființate în 2025, 12 luni gratuite.

Raport calitate/preț

• FGO oferă trei planuri tarifare, de la aproximativ 3 €/lună, care acoperă nevoile firmelor aflate la început de activitate, dar și ale companiilor care au nevoie de funcționalități și automatizări suplimentare.
• Oblio oferă un pachet „all-in-one”, simplu și nelimitat, la un cost anual de doar 29 €, ideal pentru afaceri mici care nu au nevoie de volume mari.
• SmartBill Facturare oferă flexibilitate pe volume și funcționalități scalabile: Silver este potrivit pentru firme cu emitere moderată, Gold pentru medii cu facturare frecventă, iar Platinum este gândit pentru afaceri mai complexe.

Alegerea optimă depinde de volumul de facturi, numărul de utilizatori și nevoile de integrare ale afacerii dvs. FGO se adresează companiilor care doresc să centralizeze mai multe procese financiare și administrative într-o singură platformă. SmartBill este potrivit pentru firmele care gestionează volume mari de documente, iar Oblio pentru afacerile care caută o soluție simplă și accesibilă.

Suport și actualizări

Suport tehnic (chat, telefon, email)
FGO oferă suport prin chat, telefon și email. Pune la dispoziție și documentație, precum și resurse de asistență pentru utilizatori.

Oblio oferă asistență tehnică prin telefon și email în intervalul 09:00–18:00, de luni până vineri. Platforma se adresează celor care apreciază un suport rapid și eficient, fără o multitudine de canale.

SmartBill oferă suport prin chat, email și telefon, în același interval orar. În plus, pune la dispoziție ghiduri, tutoriale și o bază de cunoștințe bine organizată.

Frecvența actualizărilor și adaptarea la legislație
Toate cele trei platforme sunt actualizate constant pentru a respecta legislația fiscală în vigoare. 

FGO implementează actualizări periodice pentru a menține compatibilitatea cu modificările legislative și a extins platforma prin funcționalități precum integrarea cu REGES Online și automatizări pentru procesele financiare.

Oblio implementează actualizările în mod automat, fără intervenția utilizatorului.

SmartBill implementează actualizări periodice pentru a menține compatibilitatea cu cerințele legislative, iar modificările sunt comunicate prin documentație și note de lansare.

Conformitate fiscală și securitate

FGO, Oblio și SmartBill Facturare respectă cerințele ANAF și oferă suport pentru RO e-Factura, e-Transport și SAF-T. Toate cele trei soluții funcționează în cloud și utilizează măsuri de securitate pentru protecția datelor și continuitatea activității.

FGO primește actualizări periodice pentru menținerea compatibilității cu modificările legislative și dezvoltarea funcționalităților platformei.

Oblio folosește criptare end-to-end și autentificare multi-factor. Actualizările fiscale sunt implementate automat, fără intervenția utilizatorului, fiind o soluție potrivită pentru firmele care doresc conformitate fără efort suplimentar.

SmartBill Facturare beneficiază de audituri externe de securitate, backup distribuit, autentificare multi-factor și monitorizarea activităților. Actualizările sunt însoțite de documentație și note de lansare.

Pe scurt, toate cele trei soluții respectă cerințele fiscale din România, diferențele fiind date în principal de funcționalitățile oferite, nivelul de automatizare și ecosistemul de integrări.

Cum puteți automatiza tot fluxul, nu doar facturarea

Dacă gestionați activități variate și lucrați cu mai mulți clienți, un program de facturare poate să nu acopere toate nevoile operaționale ale afacerii. Platforme precum TaxDome completează soluțiile de facturare prin funcționalități de CRM, management al documentelor, portal pentru clienți și automatizarea fluxurilor de lucru, contribuind la o administrare mai eficientă a activității.