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Software de assinatura eletrónica para profissionais da contabilidade e contabilistas

Assinaturas eletrónicas ilimitadas integradas no portal do cliente para uma melhor gestão dos documentos. Solicite facilmente assinaturas de clientes em formulários e reduza o prazo de entrega de documentos de dias para uma conclusão imediata.

Software de assinatura eletrónica para profissionais da contabilidade e contabilistas
Dane Janas

Não quero utilizar Docusign e pagar por Docusign quando TaxDome já resolve isso para mim com assinaturas eletrónicas. TaxDome tem fluxos de trabalho, Inbox+, assinaturas eletrónicas e muito mais, tudo num só produto.

Fundador da Boundless Tax

Brittnie Eiden

Antes de utilizar TaxDome, utilizava três ferramentas separadas só para assinaturas: Adobe Sign, para enviar contratos, uma ferramenta separada para assinaturas, e depois fazia o upload dos documentos assinados para uma terceira ferramenta. Com TaxDome, deixei de ter de recorrer a várias aplicações. Ter TaxDome agora para os meus clientes tem sido fantástico - eles adoram o software.

Proprietária da Eiden Tax and Accounting

Shawn Dowds

Lidamos com muitas declarações e formulários do governo - a assinatura eletrónica poupa-me bastante tempo e dinheiro. Antes utilizávamos o RightSignature e TaxDome eliminou a necessidade de pagarmos uma taxa anual por um software de assinaturas separado.

Fundador da Meridian Accounting

Simplifique a assinatura eletrónica para os seus clientes

Assinaturas eletrónicas ilimitadas integradas no portal do cliente de white label

Os seus clientes podem rever, aprovar e assinar documentos por via eletrónica, tudo através de um portal do cliente intuitivo e de marca personalizada.

Assine a partir de qualquer dispositivo

Reúna todos os ficheiros do escritório e dos clientes num único sistema de gestão de documentos. Organizada por cliente, a sua equipa pode facilmente aceder e colaborar nos documentos em que precisa de trabalhar.

Vários signatários

Solicite assinaturas de uma ou mais pessoas. Os documentos podem ser facilmente assinados por várias pessoas, incluindo casais ou parceiros de negócios.

Assine a partir de qualquer dispositivo
Vários signatários
Em conformidade com a lei E-Sign e a UETA

Em conformidade com a lei E-Sign e a UETA

As assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas e aceites em Portugal, Reino Unido, EUA, Canadá, UE e muitos outros países. TaxDome está em total conformidade com os requisitos da Lei E-Sign e UETA.

Adaptado às normas do setor

Agilize o preenchimento eletrónico com funcionalidades específicas para o setor fiscal e contabilístico

Em conformidade com a Autoridade Tributária e com casos de utilização específicos feitos à medida para beneficiar contabilistas e profissionais da área fiscal.

Aplique modelos de assinaturas específicos do setor

Reduza o tempo gasto em trabalho administrativo e concentre-se nas horas faturáveis, utilizando modelos para automatizar os pedidos de assinatura eletrónica para os formulários mais solicitados.

Assinatura eletrónica qualificada (QES - Qualified Electronic Signature)

A verificação da Assinatura Eletrónica Qualificada (QES) está prestes a chegar às empresas da UE.

Faça o upload e solicite assinaturas eletrónicas diretamente dos programas fiscais

Solicite assinaturas eletrónicas em menos de 30 segundos; clique em “imprimir” a partir de qualquer software fiscal, selecione TaxDome, aplique um modelo de autorização de assinatura a partir do formulário eletrónico e clique em “enviar”.

Receba pagamentos e assinaturas eletrónicas num único fluxo de trabalho

Tranque um documento a uma fatura e solicite a assinatura eletrónica ao mesmo tempo. Ao pagar, o cliente recebe imediatamente uma solicitação de assinatura eletrónica.

Configurar pagamentos recorrentes com assinaturas eletrónicas integradas

Permita aos clientes rever e assinar eletronicamente uma única vez para aprovar cobranças recorrentes automáticas.

Aplique modelos de assinaturas específicos do setor
Assinatura eletrónica qualificada (QES - Qualified Electronic Signature)
Faça o upload e solicite assinaturas eletrónicas diretamente dos programas fiscais
Receba pagamentos e assinaturas eletrónicas num único fluxo de trabalho

DMS integrado para tudo o que precisa para gerir a sua empresa

Tire partido das nossas funcionalidades de assinatura eletrónica e do nosso versátil sistema de gestão de documentos para reduzir o tempo de entrega dos seus documentos de dias para apenas algumas horas.

Assinaturas eletrónicas ilimitadas

Assinaturas eletrónicas ilimitadas

Assinaturas eletrónicas integradas no portal do cliente

Modelos de pastas

Modelos de pastas

Aplicar modelos com um clique ou através de automatizações

Partilha com terceiros

Partilha com terceiros

Partilhe documentos com segurança com terceiros e forneça links com prazo de expiração

Segurança a nível bancário

Segurança a nível bancário

Uma casa segura para os documentos valiosos da sua empresa

Editor de PDF

Editor de PDF

Combine PDFs, realce, faça anotações ou envie formulários PDF preenchíveis aos seus clientes

Armazenamento em nuvem

Armazenamento em nuvem

Armazene os documentos da sua empresa de forma segura, sem limites ou custos adicionais

Aplicação desktop

Aplicação desktop

Faça o upload de documentos do seu computador diretamente para as contas dos seus clientes

Drive virtual

Drive virtual

Administre todos os documentos, libertando espaço no seu computador

Serviço de apoio ao cliente de excelência

Implementação e formação da equipa incluídas

Apoio e assistência personalizados para garantir o sucesso da sua empresa. A aprendizagem de um novo software pode ser uma tarefa intimidante, e é por isso que a nossa equipa criará um plano personalizado com base na dimensão, serviços e objectivos da sua empresa, com acesso total a:

  • Base de conhecimento
  • Academia TaxDome
  • Webinars
  • Comunidade TaxDome
  • Partilha de ecrã
  • Suporte Premium
  • Formação avançada gratuita para equipas
Implementação e formação da equipa incluídas

As suas questões, respondidas

Perguntas mais frequentes

Quantas assinaturas estão incluídas?

TaxDome oferece assinaturas eletrónicas ilimitadas em todos os planos – sem custos adicionais ou ocultos.

As assinaturas eletrónicas são válidas para efeitos de IRS?

Sim, são. TaxDome cumpre integralmente os requisitos das Finanças para assinaturas eletrónicas.

Posso configurar modelos de assinatura para formulários utilizados frequentemente?

Sim, pode configurar modelos com campos predefinidos (assinatura, data, etc.) e reutilizá-los em segundos.

Um documento pode ser assinado por mais do que uma pessoa?

Sim, pode ter mais do que uma pessoa a assinar documentos. As assinaturas eletrónicas ilimitadas estão incluídas em TaxDome.

Se os cônjuges partilharem o mesmo e-mail, poderão assinar um documento?

Cada indivíduo deverá ter um e-mail próprio, o qual é necessário para a verificação. Pode associar ambos os cônjuges a uma conta, e ser-lhes-á pedido que assinem o documento.

Como é que sei se um documento foi assinado?

Após enviar um documento para ser assinado eletronicamente, poderá consultar as atualizações de estado em tempo real durante todo o processo da assinatura através do painel de controlo TaxDome. Assim que os documentos forem assinados, receberá notificações.

Que formatos de documentos são suportados pela TaxDome para documentos que requerem assinaturas eletrónicas?

Com as assinaturas eletrónicas da TaxDome, pode fazer upload e assinar eletronicamente documentos em formato PDF.

Posso cancelar solicitações de assinatura eletrónica?

Sim, caso tenha enviado uma solicitação de assinatura por engano, poderá cancelá-la.