Elektronische handtekeningen

TaxDome voldoet aan de vereisten van de Amerikaanse U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN) en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA), waardoor elektronisch ondertekenen met TaxDome snel, gemakkelijk en wettelijk bindend is.

Hieronder vindt u meer informatie over wat elektronische handtekeningen geldig en wettelijk bindend maakt in een grote meerderheid van landen over de hele wereld, en waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van een aanbieder van elektronische handtekeningen.

Handtekening Aangebracht op Document

Volgens E-SIGN en UETA moet een elektronische handtekening worden vastgehecht aan of logisch verbonden zijn met een contract (of ander document) en worden uitgevoerd door een persoon met de intentie om te ondertekenen. Wanneer om een handtekening wordt gevraagd, plaatst TaxDome het handtekeningveld op de juiste plaats in het document. TaxDome legt ook echte handgeschreven handtekeningen vast als bewijs van de intentie van de ondertekenaar om uit te voeren.

Authenticatie

Om ervoor te zorgen dat u weet wie uw documenten ondertekent, verifieert TaxDome alle ondertekenaars. Om een document op TaxDome te kunnen ondertekenen, moeten ondertekenaars een e-mail ontvangen met een verzoek tot ondertekening of inloggegevens hebben voor DocHub. Om gebruikersaccounts te beschermen, wordt alle accountinformatie altijd via SSL verzonden. Meer informatie over beveiliging vindt u hier op TaxDome.

Vastleggen van activiteiten

Sectie 13 van de UETA stelt dat bewijs van een document of handtekening niet mag worden uitgesloten van toelaatbaar bewijs enkel en alleen omdat het in elektronische vorm is. TaxDome brengt een audit trail aan bij elk document om elke belangrijke wijziging door verschillende entiteiten vast te leggen.

Beschikbaar op Elk Platform

TaxDome is breed toegankelijk en vereist alleen een internetverbinding en een browser, zodat het gemakkelijk is om de documenten op te vragen en te ondertekenen.

Disclaimer

De bovenstaande informatie is geen volledige lijst van de vereisten van de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in de Verenigde Staten of elders. Deze informatie dient uitsluitend ter informatie en mag niet worden beschouwd als juridisch advies.