Como utilizar a IA nas empresas de contabilidade: como fazê-lo e em que medida

A Inteligência Artificial (IA) está cada vez mais presente na vida quotidiana e profissional, o sector da contabilidade não é exceção. De facto, as empresas de contabilidade estão a começar a adotar a IA para agilizar os seus processos de trabalho internos, melhorando a precisão dos seus serviços. 

Decidimos recolher o testemunho de Rosario Emmi, sócio da TaxDome, contabilista especializado em startups e PME inovadoras. É cofundador e promotor de negócios da Proclama Spa. 

Como é que as empresas de contabilidade podem recorrer à inteligência artificial nas suas operações diárias? E que benefícios podem retirar da mesma?

Automatização de processos

Uma das principais vantagens de utilizar a IA nas empresas de contabilidade é a automatização de processos. A IA pode automatizar tarefas repetitivas, como a introdução de faturas ou contabilidade geral, ganhando assim mais tempo para realizar atividades de maior valor acrescido.

Melhorar a precisão

A IA desempenha também um papel fundamental na melhoria da precisão das operações de contabilidade. Por exemplo, pode analisar grandes quantidades de dados e detectar padrões que seriam difíceis de detectar manualmente. Também minimiza os erros humanos, eliminando assim a necessidade de trabalho corretivo.

Previsões financeiras

As empresas de contabilidade podem também utilizar a IA para efetuar previsões financeiras. De facto, a IA consegue analisar dados financeiros históricos e atuais para identificar tendências e padrões, ajudando os utilizadores a obter uma melhor visão do futuro financeiro da empresa.

Conclusão

Em resumo, a IA poderá trazer vários benefícios para as empresas de contabilidade. A automatização de processos, a melhoria da precisão e o auxílio na previsão financeira permitem aumentar a eficiência e a produtividade de uma empresa.

No entanto, é importante notar que a IA nunca irá substituir completamente os profissionais de contabilidade. Pelo contrário, deve ser vista como uma ferramenta complementar que ajuda os profissionais a tomar decisões mais inteligentes e rápidas.

Existem vários softwares úteis para contabilistas que apoiam a inteligência artificial no seu trabalho. Eis alguns exemplos:

• PwC Halo: uma plataforma de análise de dados que utiliza a IA para fornecer aos contabilistas informações detalhadas sobre os seus clientes e as suas empresas.
• Xero: um software de contabilidade baseado na cloud (nuvem) que utiliza a IA para automatizar várias tarefas de contabilidade diárias, como a faturação e a reconciliação bancária.
• QuickBooks: outro software de contabilidade baseado na cloud (nuvem) que utiliza a IA para simplificar o processo contabilístico e fornecer informações financeiras em tempo real.
• Sage Intacct: um software de gestão financeira que utiliza a IA para automatizar várias tarefas contabilísticas e financeiras, como a previsão de fluxos de tesouraria e a gestão de inventários.

De um modo geral, estes softwares permitem aos contabilistas poupar tempo e melhorar a precisão das suas atividades contabilísticas e financeiras através da utilização da IA.

Contudo, estes programas não são muito utilizados em Portugal, uma vez que não foram criados especificamente para o mercado Português. Existem, além destes programas, vários outros programas SAAS que estão mais relacionados com as atividades gerais da empresa, como o Chat Gpt, Jasper, Midjourney...

As atividades que mais ocupam o tempo de um contabilista são normalmente as relacionadas com a gestão da contabilidade, a preparação das declarações fiscais e o aconselhamento aos clientes.

A Inteligência Artificial poderá ajudar a resolver este problema de várias formas. Por exemplo, pode ser utilizada para automatizar algumas tarefas repetitivas e monótonas, como o registo dos dados contabilísticos ou o preenchimento de documentos fiscais normalizados. Assim, o contabilista poderá concentrar-se em atividades mais complexas e de alto valor, como a prestação de aconselhamento estratégico aos clientes.

Além disso, a inteligência artificial pode ser utilizada para analisar grandes quantidades de dados financeiros e fornecer ao contabilista informações úteis para tomar decisões informadas. Por exemplo, pode ser utilizada para identificar tendências ou anomalias nos dados contabilísticos ou para sugerir possíveis estratégias fiscais a adotar.

Por último, a inteligência artificial pode ser utilizada para melhorar a comunicação com os clientes, por exemplo, recorrendo a chatbots ou assistentes virtuais que possam responder a perguntas comuns ou fornecer informações sobre o estado da documentação em curso.

A Inteligência Artificial está a tornar-se uma ferramenta quase indispensável, mas ainda não é suficiente para gerir uma empresa. A combinação de ferramentas de IA, aliada a plataformas de gestão de empresas como a TaxDome, que automatiza fluxos de trabalho e parte da gestão de empresas, é o ponto de viragem fundamental no trabalho de tantos profissionais.