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Sincronização de E-mail

Respostas, Encaminhamentos, CC’s e BCC’s, os e-mails podem acumular-se rapidamente
na era digital de hoje. Tal acontece sobretudo se for
um empresário que gere vários clientes. A funcionalidade de sincronização de e-mails da TaxDome
permite-lhe evitar a confusão na caixa de entrada e agilizar as suas
comunicações com os seus clientes e com a sua equipa.

Caixa de Correio Partilhada

Sincronize o seu e-mail existente e administre na perfeição milhares de e-mails, nunca mais vai voltar a cometer um erro.

Já não há necessidade dos e-mails em CC. Cada perfil de cliente exibe automaticamente todos os e-mails enviados e recebidos pelo cliente a qualquer membro da sua equipa. Caso um membro da equipa adoeça ou abandone a empresa, pode sempre retomar no ponto em que parou e reatribuir o trabalho.

Mantenha-se organizado

Se os clientes lhe enviarem ficheiros por email, guarde-os diretamente no perfil do cliente como se eles próprios tivessem feito o upload.

Perguntas Frequentes

  • Posso sincronizar todo o meu historial de e-mail com a TaxDome?

    Sim! Todo o histórico de emails com os seus contactos será obtido automaticamente. Quando visualizar uma conta de cliente na TaxDome, a correspondência prévia entre a sua equipa e o cliente será automaticamente estabelecida.
  • Quando crio um e-mail no Outlook, ele é redirecionado para a TaxDome?

    Sim, tudo o que fizer no Outlook, Gmail, ou outros fornecedores de e-mail será sincronizado com a TaxDome.
  • Se for enviado um e-mail a partir da TaxDome, será enviada uma cópia para o Outlook ou outros fornecedores de e-mail?

    Sim, a TaxDome funciona como um front-end para o e-mail. Mas em vez de o sobrecarregar com e-mails numa única caixa de entrada, organiza-os por conta de cliente.
  • Todos os meus e-mails passarão pela TaxDome ou apenas e-mails que a TaxDome reconhece como sendo de clientes?

    Este último. Quando o botão de alternância de sincronização de e-mail estiver ligado, poderá ver tudo na secção de e-mail e na Inbox+ (o centro de notificação inteligente).
  • Tenho alguns clientes no meu grupo de rede e não preciso dos e-mails para eles nas suas contas TaxDome.

    Temos um botão "silenciar" para que os e-mails que não são relevantes não apareçam no histórico de e-mails do cliente.
  • Como posso ver todos os e-mails de ambas as partes de um casal casado numa única conta se utilizam múltiplos endereços de e-mail?

    Pode ter ambos os membros do casal sob uma única conta. Se cada pessoa tiver dois endereços de e-mail, pode incluir as quatro contas de e-mail na conta do cliente. Ative o botão de alternância para cada endereço de e-mail que deseja que possa utilizar para iniciar sessão, receber notificações, e receber e-mails.
  • Posso utilizar a TaxDome para enviar e-mails?

    Sem dúvida. Pode enviar um e-mail diretamente a partir de uma conta. E todos esses e-mails serão automatizados dentro de um projeto.
  • Posso enviar e-mails em massa?

    Claro. Aceda à lista de clientes, filtre os clientes (pode usar etiquetas para o fazer de forma mais rápida), selecione os clientes em massa, e envie o e-mail.
  • Posso personalizar os modelos de e-mail enviados aos clientes?

    Sim, os e-mails são totalmente personalizáveis e incluem edição HTML completa. E, graças às capacidades de automatização, os e-mails direcionados podem ser enviados aos clientes exatamente quando estes necessitam deles. Por exemplo, assim que se começa a trabalhar na devolução, um cliente’pode ter um modelo personalizado. «Começámos’a trabalhar na sua devolução» enviada automaticamente para eles.
  • Posso definir uma data para o envio de um e-mail?

    Ainda não, mas o agendamento de e-mails e mensagens está atualmente no nosso quadro de pedidos de funcionalidades, e prometemos fazê-lo.

Não se preocupe,
será fácil.

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