Een Agenda-weergave om uw werklast te beheren in een handig tijdlijnformaat. Leer meer
Close Video
Close Form

Voer de website-URL in

E-mail Sync

Antwoorden, Doorsturen, CC's en BCC's, e-mails kunnen zich snel opstapelen in het huidige digitale tijdperk. Dit is vooral het geval als u een bedrijfseigenaar bent die meerdere klanten beheert.
Echter, met TaxDome's E-mail Sync functie kunt u rommel in uw inbox voorkomen en communicatie stroomlijnen met uw klanten en met uw personeel.

Gedeelde mailbox

Synchroniseer uw bestaande e-mail & beheer naadloos 1000+ e-mails en verlies niets uit het oog.

U hoeft niet meer gecc'ed te worden in e-mails. Elk klantprofiel toont aan elke medewerker automatisch alle e-mails van en naar de klant. Als een teamlid ziek wordt of het kantoor verlaat kunt u nog steeds verder gaan waar hij of zij gebleven was en het werk opnieuw toewijzen.

Blijf georganiseerd

Als klanten u bestanden e-mailen, sla ze dan rechtstreeks op in het klantprofiel, alsof ze ze zelf hebben geüpload.

TaxDome document management software maakt organiseren immers makkelijk voor u.

Veel Gestelde Vragen

  • Kan ik mijn hele e-mailgeschiedenis synchroniseren met TaxDome?

    Inderdaad. Alle e-mailgeschiedenis met uw contacten wordt automatisch binnengehaald. Wanneer u een klantaccount bekijkt op TaxDome, zal eerdere correspondentie tussen uw team en de klant automatisch worden weergegeven.
  • Wanneer ik een e-mail aanmaak in Outlook, gaat deze dan naar TaxDome?

    Ja, alles wat u doet in Outlook, Gmail of andere e-mailproviders wordt gesynchroniseerd met TaxDome.
  • Als er een e-mail wordt verzonden vanuit TaxDome, wordt er dan een kopie verzonden naar Outlook of andere e-mailproviders?

    Ja, TaxDome werkt als een front end voor e-mail. Maar in plaats van u te overstelpen met e-mails in een enkele inbox, ordent TaxDome ze per klantaccount.
  • Gaan al mijn e-mails via TaxDome of alleen e-mails die TaxDome herkent als afkomstig van klanten?

    Het laatste. Als de schakelaar voor e-mail synchronisatie is ingeschakeld ziet u alles in de e-mailsectie en in Inbox+ (het slimme meldingscentrum).
  • Ik heb een paar klanten in mijn netwerkgroep en heb de e-mails voor hen niet nodig in hun TaxDome-accounts

    We hebben een "mute" knop zodat e-mails die niet relevant zijn niet verschijnen in de e-mailgeschiedenis van de klant.
  • Hoe kan ik alle e-mails van beide partijen van een getrouwd stel in één account zien als ze meerdere e-mailadressen gebruiken?

    U kunt beide leden van het echtpaar onder één account hebben. Als elke persoon twee e-mailadressen heeft, kunt u alle vier e-mailaccounts opnemen onder het klantaccount. U zet de schakelaar aan voor elk e-mailadres dat u wilt gebruiken om in te loggen, meldingen te ontvangen en e-mail te verzenden.
  • Kan ik TaxDome gebruiken om te e-mailen?

    Zeker. U kunt direct een e-mail sturen vanuit een account. En al die emails zullen geautomatiseerd worden binnen een pijplijn.
  • Kan ik bulk e-mails versturen?

    Zeker. Ga naar de klantenlijst, filter de klanten (u kunt tags gebruiken om het sneller te maken), selecteer de klanten in bulk en verzend vervolgens de e-mail.
  • Kan ik e-mailsjablonen aanpassen die naar klanten worden verzonden?

    Natuurlijk, e-mails zijn volledig aanpasbaar en voorzien van volledige HTML-bewerking. En dankzij de automatiseringsmogelijkheden kunnen specifieke e-mails naar klanten worden gestuurd, precies op het moment dat dat nodig is. Bijvoorbeeld, zodra u begint te werken aan de aangifte van een klant, kunt u een aangepast sjabloon "We zijn begonnen met het werken aan uw aangifte" automatisch naar hen laten sturen.
  • Kan ik een datum instellen waarop een e-mail moet worden verzonden?

    Nog niet, maar het plannen van emails en berichten staat op het verlanglijstje, en we beloven dat we er aan toe komen.

Maak u geen zorgen,
het is eenvoudig.

Echte mensen om uw vragen te beantwoorden.
Configuratie en introductie met persoonlijke aandacht op maat. Importeer tools om snel over te stappen.
Onbeperkt aantal contacten, e-handtekeningen & opslag.
Start vandaag nog een proefperiode van 2 weken, geen creditcard hiervoor vereist.